Цифровізація архівних документів – тренд сучасності

І етап цифровізації архіву РОВР у Тернопільській області на фініші.

Майже 300 архівних справ, що складає 96 % від запланованої на І етапі кількості документів, з липня 2020 року оцифрували працівники РОВР у Тернопільській області власними силами. Для проведення такої роботи виділили окремий кабінет з необхідним обладнанням. Документи формату А4 – А3 оцифровують за допомогою сканера, а документи нестандартних розмірів (графіки, кальки, креслення) – методом фотографування.

В першу чергу вирішили здійснити оцифрування проєктно-кошторисної технічної документації водогосподарської діяльності (зрошення, осушення, водопостачання та водовідведення, природоохоронні та протиерозійні об’єкти, захист населених пунктів та сільгоспугідь від шкідливої дії вод).

 Електронні копії оцифрованих архівних справ зберігаються на зовнішньому жорсткому диску у високій якості, тому вони зручні для роботи фахівців.

Попереду – оцифровування архівних документів районних експлуатаційних дільниць.

Цифровізація архіву надасть можливість безпечного й економнішого зберігання, зручного пошуку і використання інформації в майбутньому.